Tietosuojaseloste
Broman Group Oy:n ja sen tytäryhtiöiden vuokratyöntekijöiden ja ulkopuolisten kouluttajien ja konsulttien henkilötietoja sisältävä henkilörekisteri. EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Broman Group Oy
Y-tunnus 1735587-9
Tulliportinkatu 55, PL 169, 80101 Joensuu
Rekisterin nimi
Broman Group Oy: ja sen tytäryhtiöiden vuokratyöntekijöiden ja ulkopuolisten kouluttajien ja konsulttien henkilörekisteri.
Rekisterin pitämisen peruste
Vuokratyösuhteeseen liittyvä tietojen käsittely seuraavin perustein: sopimuksen täytäntöönpaneminen, GDPR 6(1)b
Ulkopuolisiin kouluttajiin ja konsultteihin liittyvä tietojen käsittely seuraavin perustein: suostumus.
Rekisterin käyttötarkoitus ja tietojen käsittely
Rekisterin käyttötarkoituksena on vuokratyöntekijöiden vuokratyösuhteen hallinta, tietoturvallisen työskentelyn mahdollistaminen, työvuorosuunnittelu sekä osaamisen kehittäminen.
Ulkopuolisten kouluttajien ja konsulttien osalta rekisterin käyttötarkoituksena on yhteistyön ja työskentelyn mahdollistaminen tietoturvallisesti konsernin järjestelmissä.
Näiden lisäksi voimme käsitellä tietoja muihin tarkoituksiin, joihin olet antanut suostumuksesi: Voimme käsitellä henkilötietojasi kaikkiin niihin käyttötarkoituksiin, joihin olet antanut suostumuksesi.
Käsittelemme henkilötietoja vain käsittelyn tarkoituksen vaatimassa laajuudessa ja otamme aina huomioon rekisteröidyn yksityisyyden suojan. Broman Group Oy ja sen tytäryhtiöt käsittelee henkilötietoja ainoastaan määriteltyyn käyttötarkoitukseen. Voimme yhdistää eri yhteydessä kerättyjä tietoja siltä osin, kuin tiedot on kerätty samaan käyttötarkoitukseen. Emme koskaan käsittele henkilötietoja määritellyn käyttötarkoituksen kannalta yhteensopimattomalla tavalla.
Jos rekisterinpitäjä aikoo käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötiedot kerättiin, rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle ennen kyseistä jatkokäsittelyä tästä muusta tarkoituksesta ja annettava kaikki asiaankuuluvat lisätiedot.
Rekisteröityihin ei kohdistu automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät ovat riippuvaisia käsittelyn tarkoituksesta. Vastaanottajaryhmiä eri käsittelytarkoituksilla ovat:
- Henkilöstö- ja palkkahallinto
- Esimieshierarkia tai yksittäinen esimies
- IT
- Järjestelmätoimittajat (ylläpito)
Rekisterin sisältämät tietoryhmät
Henkilöstörekisteri sisältää alla olevia henkilötietoryhmiä.
Vuokratyöntekijöistä tallennettavat tiedot:
- Nimi, osoite ja yhteystiedot
- Henkilötunnus ja henkilönumero
- Käyttäjätunnus
Ulkopuolisista kouluttajista ja konsulteista tallennettavat tiedot:
- Nimi ja yhteystiedot
- Käyttäjätunnus
- Mahdollinen henkilönumero
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään henkilöstöpalveluyrityksen kautta sekä rekisteröidyltä itseltään. Vuokratyöntekijän on toimitettava tarvittavat tiedot, jotta hän voi toimia sopimuksen mukaisessa työtehtävässään.
Tietojen kerääminen
Broman Group Oy ja sen tytäryhtiöt keräävät henkilötietoja, jotka syntyvät vuokratyösuhteen tai yhteistyönsuhteen muodostuessa.
Tietojen säilyttäminen
Tietoja säilytetään 6 kk vuokratyösuhteen tai yhteistyön päättymisestä.
Tietojen luovutus
Broman Group Oy ja sen tytäryhtiöt voivat luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille käyttötarkoituksen mukaan:
- palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme antamamme toimeksiannon perusteella. Nämä kolmannet osapuolet eivät saa käyttää henkilötietoja mihinkään muuhun kuin kanssamme sovitun palvelun tuottamiseen.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Huolehdimme tietojen, tietojärjestelmien sekä sisäisten ja yleisten viestintäverkkojen kuin myös toimistojen ja teknisten tilojen turvallisuudesta. Tietoteknisissä ratkaisuissa käytetään ajanmukaista ja ajantasaista virustorjuntaa, palomuuria ja https-salausta. Pilvipalvelut on hankittu luotettavilta palveluntarjoajilta. Pyrimme toteuttamaan tarkoituksenmukaisia menettelytapoja henkilötietojen suojaamiseksi sekä estääksemme ja havaitaksemme ulkopuolisten pääsyn henkilötietoihin.
Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaiset ja pääsy tarkoituksenmukaisiin tietoihin on rajattu käyttöoikeuksin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja pyytää mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä.
Mikäli rekisteröity haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyytää niihin oikaisua tai poistaa tiedot, tulee pyyntö tehdä kirjallisesti Broman Group Oy:n henkilöstöhallintoon.
Valvovan viranomaisen yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
tietosuoja@om.fi