Valitse haluamasi evästeet

Tietosuojaseloste päivitetty 24.11.2025.

Tällä tietosuojaselosteella kerromme, miten käsittelemme työnantajana Broman Group -konsernin ja sen tytäryhtiöiden sekä Broman Yhtiöiden työntekijöiden ja harjoittelijoiden henkilötietoja.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on se konsernin yhtiö, jonka kanssa sinulla on työsopimus.

Broman Group Oy, 1735587-9
Tulliportinkatu 55, PL 169, 80101 JOENSUU
Puh. 030 621 1000 (vaihde)

Motonet Oy, 0699457-9
PL 131, 20251 TURKU
030 621 20 (vaihde)

Varaosamaailma Oy, 1780255-2
PL 169, 80101 JOENSUU
030 621 1000 (vaihde)

Broman Logistics Oy, 2321323-6
Kallionopontie 3, 05620 HYVINKÄÄ
PL 169, 80101 JOENSUU
04 470 07800

Broman Yhtiöt Oy, 3000207-4
Tulliportinkatu 55, PL 169, 80101 JOENSUU
Puh. 030 621 1000 (vaihde)

Kirjalliset yhteydenotot ensisijaisesti sisäisen HR-portaalin kautta. Mikäli se ei ole mahdollista, ole yhteydessä esihenkilöösi.

Tietosuojavastaava

tietosuoja@bromangroup.fi

Käsittelyn tarkoitukset, perusteet, henkilötiedot ja säilytysajat

Alla on tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, mihin oikeusperusteeseen käsittely perustuu ja kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi kussakin tilanteessa.

Niissä tilanteissa, joissa perustamme käsittelymme suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Aiheesta tarkemmin kohdassa ”Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?”.

Käsittelytoimien lukuohje: käsittelyn tarkoitus, käsiteltävät henkilötietoryhmät, käsittelyn oikeusperuste, säilytysaika

Työsopimuksen ja työsuhteen hallinta

• Nimi, yhteystiedot, henkilötunnus, työntekijänumero, syntymäaika, palkkatiedot, tilinumero
• Lakisääteinen velvoite (Työsopimuslaki), sopimus
• 10 vuotta työsuhteen päättymisestä
  

Henkilöstön koulutus ja perehdytys, toiminnan kehittäminen

• Nimi, työntekijänumero, yhteystiedot, perehdytyksen palautekeskustelumuistio, perehdytyksen läpiviennin allekirjoitus, henkilötunnus, tutkintotodistus, kehityskeskustelumuistio
• Lakisääteinen velvoite (Työturvallisuuslaki), oikeutettu etu (yrityksen toiminnan kehittäminen ja henkilökunnan osaamisen varmistaminen)
• 5 vuotta työsuhteen päättymisestä, poikkeuksena perehdytyksen läpiviennin allekirjoitus 10 vuotta työsuhteen päättymisestä, kehityskeskustelut 5 vuotta työsuhteen päättymisestä

Vastuullisuuden edistäminen (esim. henkilöstöraportointi)

• Demografiset tiedot, tilastotiedot
• Lakisääteinen velvoite (Yhdenvertaisuuslaki, Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta, CSR-direktiivi)
• Sukupuoli 2 vk työsuhteen päättymisestä, työntekijänumero, ikä ja työsuhdetiedot 10 vuotta työsuhteen päättymisestä, ilmoituskanavan kautta tulleet tiedot 5 vuotta

Luottotietojen tarkistus työtehtävissä, joissa on merkittävä taloudellinen vastuu

• Nimi, henkilötunnus, syy tietojen tarkistukseen (merkittävä taloudellinen vastuu), luottopäätös
• Suostumus
• Ei säilytetä

Väärinkäytösten selvittäminen

• Ilmoituskanavan, sisäisen tarkastuksen tai muuta kautta tullut kuvaus tapahtuneesta tai epäily väärinkäytöksestä, ilmoittajan (vapaaehtoinen) ja/tai ilmoituksen kohteena olevan henkilön tiedot ja mahdollisten kolmansien osapuolien tiedot, ilmoituksen käsittelijän nimi ja yhteystiedot (ilmoituskanava)
• Oikeutettu etu, lakisääteinen velvoite (Työturvallisuuslaki, Ilmoittajansuojelulaki)
• Ilmoituskanavan kautta tulleiden ilmoitusten tietoja säilytetään lähtökohtaisesti 5 vuotta. Tietoja säilytetään väärinkäytösepäilyjen selvittämisen ajan ja tämän jälkeen mahdollisen kanneajan päättymiseen asti (tyypillisesti 2 tai 5 vuotta)

Yhteistoiminta

• Nimi, yhteystiedot, yhteistoimintaneuvottelujen muistiot, demografiset tiedot, tilastotietoa, työntekijänumero tilastoinnin taustatietona, vain työntekijän suostumuksesta: osaaminen, koulutus ja mielenkiinnon kohteet
• Lakisääteinen velvoite (Yhteistoimintalaki), suostumus
• 6 vuotta tilikauden päättymisestä

Työajanhallinta ja työvuorosuunnittelu

• Nimi, yhteystiedot, työntekijänumero, poissaolotiedot
• Lakisääteinen velvoite (Työaikalaki)
• Työvuorot- ja työajat: 10 vuotta työsuhteen päättymisestä, lomat: 2 vuotta työsuhteen päättymisestä, pitkät vapaat: 10 vuotta työsuhteen päättymisestä

Työmatkojen hallinta

• Nimi, yhteystiedot, syntymäaika, matja- ja kulukorvaustiedot, yrityksen luottokorttitiedot, työntekijänumero
• Lakisääteinen velvoite (Kirjanpitolaki)
• 6 vuotta tilikauden päättymisestä

Työtapaturmatiedot, tapaturma- ja eläkevakuutukset

• Nimi, yhteystiedot, henkilötunnus, palkkatiedot, työtapaturmaan liittyvät tiedot
• Lakisääteinen velvoite (Työturvallisuuslaki, Työtapaturma – ja ammattitautilaki, Tapaturmavakuutuslaki, Työeläkelaki)
• 6 vuotta tilikauden päättymisestä

Palkanmaksu

• Nimi, yhteystiedot, henkilötunnus, työntekijänumero, palkkatiedot, sairaus- ja poissaolotiedot, verokorttitiedot, ammattiliiton jäsenyys, ulosottotiedot, äidinkieli
• Lakisääteinen velvoite (Työsopimuslaki), sopimus
• 10 vuotta työsuhteen päättymisestä, sairauspoissaoloilmoitus 2 vuotta ilmoituksen tekemisestä

Ulosoton maksukiellon noudattaminen ja tilittäminen ulosottomiehelle

• Nimi, yhteystiedot, henkilötunnus, ulosoton määräytymisperuste
• Lakisääteinen velvoite (ulosottokaari)
• 6 vuotta työsuhteen päättymisestä

Työterveyteen oikeutettujen henkilörekisterin ylläpitäminen

• Nimi, yhteystiedot, henkilötunnus
• Lakisääteinen velvoite (Työterveyshuoltolaki)
• Työsuhteen ajan

Työterveyden sopivuuslausunto (varasto-, huolto- ja korjaamotyöntekijät sekä yötyötä tekevät työntekijät)

• Nimi, henkilötunnus, sopivuuslausunto
• Lakisääteinen velvoite (Työterveyshuoltolaki)
• Ei säilytetä

Luettelo biologisille tekijöille altistuneista työntekijöistä

• Työ, jossa altistuminen on tapahtunut, altistumisen aiheuttanut tekijä, ajankohta
• Lakisääteinen velvoite (Työturvallisuuslaki)
• 10 vuotta työsuhteen päättymisestä

Työkykyjohtaminen (varhaisen tuen malli, työurahuolto)

• Nimi, yhteystiedot, henkilötunnus, syntymäaika, keskustelumuistiot, avoin tilanteen kuvaus
• Lakisääteinen velvoite (Työterveyshuoltolaki), työurahuolto: suostumus
• Varhaisen tuen keskustelut, muistiot, muistiinpanot: työsuhteen aikana tietoja säilytetään 10 vuotta, työsuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään 2 vuotta, työurahuolto: 1 vuosi työurahuollon päättymisestä, ellei henkilö pyydä tietojen poistoa aikaisemmin

Liikunta- kulttuuri- ja hyvinvointietu (työhyvinvoinnin edistäminen)

• Nimi, yhteystiedot
• Oikeutettu etu (työntekijän hyvinvoinnin edistäminen)
• Työsuhteen ajan

Sisäinen viestintä ja käyttäjähallinta

• Nimi, yhteystiedot, valokuva (vapaaehtoinen), henkilönumero, käyttäjätunnus
• Oikeutettu etu (tietoturvallisen työnteon ja sisäisen viestinnän varmistaminen)
• Työsuhteen ajan

Huomautus- ja varoitusmenettely

• Nimi, henkilötunnus, huomautuksen/varoituksen tiedot
• Lakisääteinen velvoite (Työsopimuslaki), oikeutettu etu (kanteisiin varautuminen)
• 2 vuotta työsuhteen päättymisestä

Työsuhteen päättymiseen liittyvät prosessit

• Nimi, yhteystiedot, syntymäaika, lähtöhaastattelu, työtodistus (suppea ja laaja), työsuorituksen arviointi, työsuhteen purkautumisen / henkilöperusteisen irtisanomisen peruste yksilöitynä, lopputilitiedot
• Lakisääteinen velvoite (Työsopimuslaki)
• 10 vuotta työsuhteen päättymisestä, pl. laaja työtodistus 5 vuotta työsuhteen päättymisestä

Tietojen lähteet

Keräämme henkilötiedot pääosin sinulta itseltäsi. Joitain tietoja, kuten esim. työntekijänumero ja palkkatiedot, keräämme työnantajalta. Mikäli työsuhteen solmimiseen liittyy luottotietojen tarkistusta tai palkanmaksuun ulosottoa ja perintää, saamme näihin liittyvät tiedot luottotietojen osalta Asiakastieto Oy:ltä ja ulosoton ja perinnän osalta ulosottoviranomaiselta.

Tietojen vastaanottajat

Käytämme tiettyjä kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita mahdollistaaksemme toimintamme. Tällöin henkilötietojasi päätyy myös näiden palveluntarjoajien käsiteltäväksi. Käyttämämme palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeistuksemme, sopimusoikeudellisten ja lakisääteisten velvollisuuksien mukaisesti niihin tarkoituksiin, jotka ovat kuvattu tässä tietosuojaselosteessa.

Käytämme kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita näihin tarkoituksiin:

• Työsopimuksen ja työsuhteen hallinta HR-järjestelmässä
• Henkilöstön koulutus, perehdytys ja toiminnan kehittäminen
• Vastuullisuuden edistäminen, henkilöstöraportointi, ilmoituskanava
• Työajanhallinta ja työvuorosuunnittelu
• Työmatkojen hallinta
• Työtapaturma- ja eläkevakuuttaminen
• Palkanmaksu
• Luottotietojen tarkistaminen
• Työterveys, työkykyjohtaminen ja hyvinvoinnin edistäminen
• Yhteistoiminta
• Työsuhteen päättymisen prosessit

Lisäksi saatamme joutua luovuttamaan tietojasi tietyissä tilanteissa ulkopuolisille organisaatioille, esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen takia.

Siirrot EU/ETA:n ulkopuolelle

Emme siirrä tässä tietosuojaselosteessa tarkoitetussa toiminnassa henkilötietojasi EU/ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietojasi tai profilointia tehdäksemme sellaisia automaattisia päätöksiä, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat sinuun merkittävällä tavalla.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista voit lukea alta tarkemmin. Huomioi kuitenkin, että kaikki oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissä. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat muun muassa käsittelyn oikeusperusteesta.

Oikeuksien käyttäminen on yleensä aina ilmaista. Jos kuitenkin teet pyyntöjä jatkuvasti tai pyyntöäsi voidaan muuten pitää perusteettomina tai kohtuuttomina, saatamme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta tai periä sinulta kohtuullisen käsittelymaksun. Tällaisessa tilanteessa ilmoitamme maksullisuudesta sinulle kuitenkin aina etukäteen.

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ole yhteydessä rekisterinpitäjään. Yhteystietomme löytyvät tämän selosteen alusta.

Alta löydät tarkemman kuvauksen siitä, millaisia oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja oikeus oikaista tietojasi

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme, tai saada varmistus siitä, ettemme käsittele henkilötietojasi. Mikäli käsittelemämme henkilötietosi ovat mielestäsi virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia, voit tehdä meille pyynnön oikaista tietosi.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus saada tietosi poistetuksi. Poistamme tiedot myös, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja peruutat suostumuksesi tai jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä ja käsittelylle ole muuta perustetta.

Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Väliaikainen rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tietosi, muttemme poista tai muulla tavoin käsittele niitä. Jos esimerkiksi tarvitset käsittelemiämme tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi, voit vaatia meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.

Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä

Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä kokonaan. Voit esimerkiksi milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä tekemäämme suoramarkkinointia varten, jolloin emme enää voi käsitellä tietojasi suoramarkkinointia varten. Voit lisäksi vastustaa erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa kaikkea sellaista henkilötietojen käsittelyä, jonka perustamme oikeutettuun etuumme.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit pyytää henkilötietojesi siirtoa, jolloin toimitamme sinulle henkilötietosi koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (esim. toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti mahdollista, siirrämme tietojasi myös suoraan toiselle rekisterinpitäjälle pyynnöstäsi. Siirto-oikeus koskee vain tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai sopimukseen perustuen ja koskee vain sellaisia tietoja, joita olet itse toimittanut meille.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin, kun se on perustunut suostumukseesi. Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisi alun perin kerätty suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi peruminen ei vaikuta sen henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, jota olemme tehneet ennen suostumuksesi perumista.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

24.11.2025
Tarkennettu käsittelytoimien oikeusperusteita ja päivitetty käsiteltäviä henkilötietoryhmiä

16.12.2024
Tarkennettu käsittelyn tarkoituksia, perusteita, käsiteltäviä tietoryhmiä ja säilytysaikoja